组织〔2015〕37号

党委组织部、党委党校办公室文件归档暂行规定
 

为了规范党委组织部、党委党校办公室文件归档管理，进一步明确文件、资料归档的范围及相关要求，特制定本规定。
一、归档要求
1．各科室应根据岗位职责，负责归档范围内的文件、资料（纸质和电子）收集和整理工作。
2．归档的文件、资料必须是办理完毕的，未办理完毕的文件、资料不得立卷归档。
3．归档的文件、资料应按其自然形成规律，保持文件、资料之间前后关联，进行科学的分类整理，整理后组成的案卷必须符合两项要求：（1）正确反映各项工作情况；（2）便于查找利用。
4．每年年终，各科室应将归档文件、资料整理编目，组成案卷。卷内逐张编号，并填写卷内目录，案卷标题。一律使用黑色钢笔、水笔填写。
5．除按要求移交档案馆的文件外，对需要经常查阅使用的文件要留好备份。
6. 每份案卷要填写“卷末备考表”，立卷人、检查人分别签字。
7. 送交档案馆的案卷由科室统一填写“案卷目录”一式二份后移送。
8. 部室形成的文件、上报材料、下发材料等电子文稿应分类建立文件夹，部室负责人和各科室同时备份。
二、归档范围
（一）组织科（党校办公室）
1．上级关于我校组织工作的批示、办法及实施意见；
2．组织部、党校的年度工作计划、总结、报告及文件；
3．本校组织工作各项规章制度；
4．全校党组织、党员情况统计表及分析报告；
5．发展预备党员名册；
6．预备党员转正名册；
7．取消预备党员资格的报告及批复；
8．关于党员党籍、党龄处理的材料；
9．党员组织关系转接介绍信存根；
10．党费收缴情况统计表；
11．党费使用报告；
12．表彰和奖励先进基层党委（党总支）、党支部和优秀共产党员的文件材料；
13．关于党员状况等问题的专题报告及有关材料；
14．使用党费看望慰问生病住院党员、困难党员情况；
15. 党内专题教育形成的文件、材料；
16．学校党校文件；
17．学校党校各类培训计划、总结及分党校相关材料；
18．学校党校培训班结业学员名单；
19．党校相关规定及制度；
20．其他有长期保存价值的文书材料及电子文档等。
（二）干部科
1．上级及学校有关干部工作的文件；
2．校级领导干部培训材料；
3．校级领导干部年度考核材料；
4．处级干部个别提拔材料；
5．处级干部考察材料；
6．处级以上干部个人重大事项报告材料；
7．处级单位领导班子及领导干部考核材料；
8．学院、部教代会民主测评等；
9．后备干部名单、考察材料；
10．有关干部问题的专题报告；
11．干部调学材料；
12．挂职干部材料；
13．干部违纪处理相关材料；
14．科级、处级、校级干部名册；
15．其他有长期保存价值的文书材料及电子文档等。
三、本规定自印发之日起施行。